Van bruto omzet naar netto resultaat — vijf stappen
We rekenen met een voorbeeld. Stel: je bent kapper, je werkt drie dagen per week bij een salon. Je hebt een hybride afspraak: vaste daghuur plus commissie over je diensten. Over een maand — 12 werkdagen — ziet dat er zo uit.
1
Wat komt er binnen?
Alles wat klanten betalen: via je pinterminal, contant, of met een tegoed of kadobon van de salon. In deze maand:
PIN (SumUp, PayPal POS of handmatig): €3.840
Contant: €660
Kadobon van de salon: €300
Samen: €4.800. Daarnaast ontvang je €135 aan fooien. Fooien zijn wél omzet, maar ze staan apart: ze vallen buiten de verrekening met je host en zijn doorgaans vrijgesteld van BTW (0%). In sommige gevallen kies je ervoor om er wel BTW over te berekenen — dat hangt af van je situatie. In dit voorbeeld gaan we uit van 0%. In de berekening komen fooien er aan het einde bij.
→ Tussenstand: €4.800 ontvangen (exclusief fooien)
2
Wat is jouw eigen omzet?
Niet alles wat binnenkomt is van jou. Er zijn twee soorten producten die je kunt verkopen, en het verschil is cruciaal:
Eigen producten
Haarproducten die jij zelf inkoopt en verkoopt. De opbrengst is onderdeel van jouw omzet, net als je diensten. In deze maand: €180. Je host ontvangt 20% commissie over de netto opbrengst — dat is de vergoeding voor het gebruik van de locatie en de klantenstroom.
Producten van de host
Shampoo, styling-producten of verzorgingsproducten van de salon. Als een klant zo'n product bij jou koopt, loopt de betaling via jouw pinterminal of kassa — maar de opbrengst hoort bij de host. Dat heet derdengelden. In deze maand: €240. Je ontvangt 10% commissie over de netto waarde — dat is jouw vergoeding voor de verkoop.
Trek de derdengelden af en je houdt je eigen bruto omzet over: je diensten (€4.380) plus je eigen producten (€180).
→ Tussenstand: €4.560 eigen bruto omzet
3
BTW eraf
Over je eigen bruto omzet bereken je BTW. Kappersdiensten vallen onder het lage tarief van 9%. Werk je in de beauty, nagels of tattoo? Dan is het 21%.
In dit voorbeeld: €4.560 inclusief 9% BTW. De BTW-component is €377. Je netto omzet — het bedrag waarover je verder rekent — is €4.183.
Een belangrijk punt: die kadobon van €300 is een betaalmiddel, net als PIN en contant. Het bedrag zit in je bruto omzet — maar je hebt het geld nog niet ontvangen. Het is een tegoed dat de salon later aan jou uitbetaalt. BTW bereken je over de volle eigen bruto omzet, inclusief het tegoed-deel.
→ Tussenstand: €4.183 netto omzet — al €617 minder dan wat er binnenkwam
4
Kosten en inkomsten
Nu komen de financiële afspraken met je host. En die gaan twee kanten op. Welke afspraken je vastlegt en hoe je balans houdt, lees je in samenwerking inrichten.
Wat jij betaalt aan de host
Je vaste daghuur van €55 per dag, 12 werkdagen: €660.
Commissie over je diensten: 20% over de netto dienstenomzet van €4.018: €804.
Commissie eigen producten: 20% over netto productverkoop (€165): €33.
Transactiekosten aan je betaalprovider: 1,5% over €3.840 pin: €58.
Wat de host aan jou betaalt
De kadobonnen van de salon die jij hebt geaccepteerd als betaalmiddel: €300. Dat bedrag zit al in je bruto omzet — de klant heeft ermee betaald — maar het geld zit bij de host. De host betaalt het aan jou uit als onderdeel van de verrekening.
Die €240 aan salonproducten die jij hebt verkocht? Dat geld gaat naar de host — maar je krijgt er een vergoeding voor. In dit voorbeeld 10% over de netto waarde (€220): dat is €22 die de andere kant op stroomt, van host naar jou.
Niet elke stoelhuurder heeft zo'n inkomstenregel. Maar wie producten van de host verkoopt, heeft bijna altijd een vergoedingsafspraak. Die vergeet je makkelijk bij het rekenen — maar over een maand telt het op.
Praktijk
De inkoopkosten van je eigen producten — wat je betaalt aan je leverancier — registreer je in je boekhouding, niet in je dagstaat. ZumFlo registreert de verkoopkant: wat de klant betaalt. De marge tussen inkoop en verkoop is je werkelijke productwinst. Die berekent je boekhouder.
Let op: als je de verhouding wilt berekenen tussen wat je afdraagt en wat je omzet, vergelijk dan altijd netto met netto. Kosten exclusief BTW gedeeld door omzet inclusief BTW levert een vertekend beeld.
→ Tussenstand: €2.650 — van de €4.800 is nog 55% over
5
Netto resultaat
Netto omzet minus kosten plus inkomsten. Het volledige plaatje:
| Bruto ontvangen (12 dagen) | €4.800 |
| Waarvan eigen producten | €180 |
| Waarvan hostproducten (derdengelden) | −€240 |
| Eigen bruto omzet | €4.560 |
| BTW 9% | −€377 |
| Netto omzet | €4.183 |
| Stoelhuur (12 × €55) | −€660 |
| Commissie diensten (20% netto) | −€804 |
| Commissie eigen producten (20% netto) | −€33 |
| Transactiekosten (1,5% over PIN) | −€58 |
| Commissie hostproducten (van host) | +€22 |
| Netto resultaat | €2.650 |
| Fooien (buiten verrekening, 0% BTW) | +€135 |
De eigen producten (€180) zitten in je eigen bruto omzet — daarover betaal je BTW en commissie. De hostproducten (€240) zijn derdengelden: die gaan eraf, maar je ontvangt er een vergoeding voor.
Dit zijn schattingen. Jouw bedragen, tarieven en afspraken zijn anders — maar de stappen zijn dezelfde.
Hoe dit netto resultaat vertaalt in een concreet bedrag met je host — en hoe je tot een afrekening komt waar beide partijen achter staan — lees je in de verrekening bij stoelhuur.
